Planifier un voyage scolaire en Angleterre en 2025 : les formalités indispensables

Carte d’identité suffisante pour les élèves français

Mis en place en 2024 et maintenu en 2025, les élèves français jusqu’à 18 ans, peuvent entrer au Royaume-Uni avec une simple carte d’identité en cours de validité.

Dispense de visa pour les élèves étrangers

Les élèves étrangers scolarisés en France et participant à un voyage scolaire sont dispensés de visa britannique, à condition d’être en possession d’un passeport valide.

-> Attention, ces mesures s’appliquent exclusivement dans le cadre des voyages scolaires, facilitant grandement la préparation administrative.

->Notez également que cet accord est spécifique à la France pour contribuer à maintenir les liens éducatifs et culturels entre les deux pays.

Un nouveau dispositif pour les personnes majeures : enseignants, accompagnateurs adultes et élèves à partir de 19 ans :

• Un passeport individuel valide, au moins jusqu’au retour du voyage, est toujours obligatoire pour les ressortissants de l’UE, de l’espace Schengen et de la Suisse.
• Un nouvelle autorisation de voyage nommée “ETA pour Electronic Travel Autorisation” devient obligatoire et sera valable 2 ans. C’est une démarche individuelle au tarif de 10£/personne auprès des autorités britanniques.
  • Pour ressortissants des pays tiers, non européens , l’ETA est applicable à partir du 8 janvier 2025. La démarche peut être faite dès le 27/11/2024.
  • Pour ressortissants de l’UE, de l’EEE et de la Suisse , l’ETA est obligatoire à partir du 2 avril 2025. La démarche pourra être faite à partir du 05/03/2025.
  • Infos pratiques : comptez un délai d’environ 3 jours ouvrés pour l’obtention de l’ETA. En cas de renouvellement de Passeport, un nouvel ETA est nécessaire.
  • Rappel du lien : https://www.gov.uk/guidance/apply-for-an-electronic-travel-authorisation-eta

Un document essentiel

Pour bénéficier des dispositions de 2024, les enseignants doivent inscrire chaque élève participant au voyage sur le formulaire intitulé « France-UK School Trip Travel Information Form ». Ce formulaire doit être envoyé à la préfecture au plus tard 15 jours avant le départ, accompagné des autorisations de sortie de territoire ainsi que des copies des pièces d’identité des parents.

Procédure de validation

• Le chef d’établissement ou enseignant remplit le formulaire.
• Il le transmet à la préfecture avec les justificatifs nécessaires.
• La préfecture certifie le document en y apposant son cachet

Âge et scolarisation

Ces mesures s’appliquent aux élèves de moins de 19 ans, régulièrement scolarisés dans une école primaire ou un établissement scolaire du premier ou second degré, public ou privé en France.

Durée du voyage

La validité de cette liste est limitée à la seule durée du voyage scolaire considéré

Encadrement du groupe

Le voyage doit s’effectuer sous l’autorité d’un enseignant désigné par le chef d’établissement. Attention, l’enseignant accompagnateur doit toujours voyager avec un passeport et un visa si nécessaire

Documents à fournir

• Pour le groupe : le formulaire de renseignements complété
• Pour les élèves mineurs : l’autorisation de sortie du territoire (AST) signée par le titulaire de l’autorité parentale, accompagnée d’une copie de son document d’identité

Délais à respecter

Les documents doivent être transmis à la préfecture 15 jours avant la date de départ.

• Commencez les démarches bien à l’avance pour éviter tout stress de dernière minute.
• Vérifiez la validité des cartes d’identité ou passeports de tous les participants.
• Organisez une réunion d’information avec les parents pour expliquer ces nouvelles formalités.
• N’oubliez pas que la carte européenne d’assurance maladie reste valable au Royaume-Uni jusqu’à son expiration.

Ces simplifications vont permettre à davantage d’élèves de vivre l’expérience enrichissante d’un voyage scolaire en Angleterre. Ces nouvelles mesures sont le fruit d’un accord entre la France et le Royaume-Uni, visant à relancer les échanges éducatifs qui avaient fortement diminué depuis le Brexit.

N’hésitez pas à nous contacter pour planifier votre prochain voyage scolaire en Angleterre. Nous sommes là pour vous accompagner dans toutes les étapes de l’organisation et vous assurer une expérience inoubliable pour vos élèves !

Organiser un voyage scolaire en Angleterre nécessite une préparation rigoureuse et une attention particulière aux formalités administratives et logistiques.

En suivant nos recommandations et les bonnes pratiques que nous avons évoquées, vous êtes sûr d’avoir le nécessaire pour laisser partir les enfants.