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Formalités administratives et sanitaires pour un voyage scolaire

Les renseignements sont donnés à titre indicatif et susceptibles de modifications.

Compte tenu du contexte sanitaire actuel, les formalités imposées par chaque pays évoluent très régulièrement. Nous vous recommandons donc fortement de les consulter jusqu’au jour du départ sur les sites indiqués et que chaque participant soit muni de tous les documents nécessaires.

Carte Covid-10 - Rouvrir l’UE

Voyages scolaires en Europe et COVID-19 : quelle mesure dans chaque Pays ?

Pour les voyages scolaires en Europe, le site « Rouvrir l’UE » vous fournit des informations sur les différentes mesures en place, notamment sur les exigences en matière de quarantaine et de tests pour les voyageurs, le certificat COVID numérique de l’UE pour vous aider à exercer votre droit à la libre circulation, et les applications mobiles de traçage et d’avertissement des contacts coronavirus. L’information est mise à jour fréquemment et disponible en 24 langues. Cela devrait vous aider à planifier votre voyage en Europe, tout en restant en sécurité et en santé.

Pour voyager en Europe, consulter le site Re-open EU

Formalités générales pour tous les pays

Pour les voyages à l’étranger, la carte d’identité ou selon les cas le passeport ou le visa sont obligatoires. Voir le détail des formalités par pays de destination.

Dans le cadre des voyages en autocar, veillez à respecter la réglementation des pays traversés pour se rendre dans le pays de destination finale !
Les noms et prénoms des participants, donnés à l’inscription, doivent correspondre exactement à ceux qui figurent sur leurs pièces d’identités.

Les indications fournies s’adressent uniquement aux personnes de nationalité française et généralement des pays de l’U.E. Il appartient aux non-ressortissants français ou binationaux de se renseigner auprès des autorités compétentes (consulat ou ambassade des pays de destination) et de se munir des documents nécessaires.

Si un participant n’était pas en possession de ses papiers d’identité valides ou visa, celui-ci ne pourrait prétendre à aucun remboursement de la part des MIJE et serait tenu responsable des frais éventuels occasionnés.

Les autorisations de sortie de territoire pour les mineurs.

Le participant mineur qui voyage à l’étranger sans être accompagné de l’un de ses parents doit présenter les documents suivants :

  • Pièce d’identité valide du mineur : carte d’identité ou passeport accompagné éventuellement d’un visa si le pays de destination l’exige (à vérifier en consultant le site : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/
  • Original du formulaire Cerfa n°15646*01 signé par l’un des parents titulaires de l’autorité parentale Ici : : https://www.service-public.fr/simulateur/calcul/15646-01
  • Photocopie de la carte d’identité ou passeport du parent signataire, titulaire de l’autorité parental.
  • Si le nom du parent signataire est différent de celui de l’enfant, il faut impérativement joindre la copie du livret de famille. De façon plus générale, nous vous recommandons de demander à tous les élèves de se munir de la photocopie du livret de famille, qu’ils portent ou non le même nom que la personne signataire de l’AST. Le formulaire ainsi que les informations concernant les justificatifs requis sont disponibles ici : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1922

Ces informations sont valables uniquement pour les participants de nationalité française de parents français et généralement de pays de l’U.E.

Pour les enfants français de parents étrangers, les documents nécessaires sont listés sur le site https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1922.

Pour les non-ressortissants français ou binationaux, se renseigner auprès des autorités compétentes (consulat ou ambassade du pays de destination) et se munir des documents nécessaires.

Les délais d’obtention d’un passeport, carte d’identité, visa, peuvent prendre du temps. Aucun remboursement ne pourra être effectué si le participant n’a pas pu obtenir ses papiers avant le départ.

Validité de la carte nationale d’identité

Depuis le 1er janvier 2014, la durée de validité des cartes nationales d’identité françaises délivrées aux personnes majeures est passée de 10 à 15 ans.

Tous les pays ne reconnaissent pas la prolongation de validité de 5 ans des cartes délivrées entre le 1er janvier 2004 et le 31 décembre 2013. Nous vous recommandons fortement de privilégier l’utilisation d’un passeport valide à une carte d’identité portant une date de fin de validité dépassée. Plus de renseignements sur https://www.service-public.fr/

Inscription sur « ARIANE »

Pour tous les établissements scolaires, il est obligatoire d’inscrire tout déplacement d’élèves et de personnels les accompagnant à l’étranger sur le site « Ariane » créé par le ministère en charge des Affaires étrangères, en cochant la case dédiée. https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html#

Allemagne

  • Pour les majeurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité
  • Pour les mineurs : les élèves doivent en plus présenter le formulaire “Autorisation de sortie du territoire” (accompagné des justificatifs d’identité du parent signataire, titulaire de l’autorité parentale)
  • Conditions sanitaires liées à la Covid-19 : consultez le site  “Reopen”
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire (hors Covid). Se munir de la Carte européenne d’assurance maladie à demander auprès de votre CPAM. ConsulterAMELI”  
  • Monnaie : l’euro

Pour en savoir plus :

Autriche

  • Pour les majeurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité
  • Pour les mineurs : les élèves doivent en plus présenter le formulaire “Autorisation de sortie du territoire” (accompagné des justificatifs d’identité du parent signataire, titulaire de l’autorité parentale)
  • Conditions sanitaires liées à la Covid-19 : consultez le site  “Reopen”
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire (hors Covid). Se munir de la Carte européenne d’assurance maladie à demander auprès de votre CPAM. Consulter “AMELI”  
  • Monnaie : l’euro

 

Pour en savoir plus :

Belgique

  • Pour les majeurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité
  • Pour les mineurs : les élèves doivent en plus présenter le formulaire “Autorisation de sortie du territoire” (accompagné des justificatifs d’identité du parent signataire, titulaire de l’autorité parentale)
  • Conditions sanitaires liées à la Covid-19 : consultez le site  “Reopen”
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire (hors Covid). Se munir de la Carte européenne d’assurance maladie à demander auprès de votre CPAM. Consulter “AMELI”  
  • Monnaie : l’euro

 

Pour en savoir plus :

Croatie

  • Pour les majeurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité
  • Pour les mineurs : les élèves doivent en plus présenter le formulaire “Autorisation de sortie du territoire” (accompagné des justificatifs d’identité du parent signataire, titulaire de l’autorité parentale)
  • Conditions sanitaires liées à la Covid-19 : consultez le site  “Reopen”
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire (hors Covid). La carte européenne d’assurance maladie n’est pas valable en Croatie.  
  • Monnaie : la kuna

 

Pour en savoir plus :

Danemark

  • Pour les majeurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité
  • Pour les mineurs : les élèves doivent en plus présenter le formulaire “Autorisation de sortie du territoire” (accompagné des justificatifs d’identité du parent signataire, titulaire de l’autorité parentale)
  • Conditions sanitaires liées à la Covid-19 : consultez le site  “Reopen”
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire (hors Covid). Se munir de la Carte européenne d’assurance maladie à demander auprès de votre CPAM. Consulter “AMELI”  
  • Monnaie : la couronne danoise ou krone

 

Pour en savoir plus :

Espagne

  • Pour les majeurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité
  • Pour les mineurs : les élèves doivent en plus présenter le formulaire “Autorisation de sortie du territoire” (accompagné des justificatifs d’identité du parent signataire, titulaire de l’autorité parentale)
  • Conditions sanitaires liées à la Covid-19 : consultez le site  “Reopen”
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire (hors Covid). Se munir de la Carte européenne d’assurance maladie à demander auprès de votre CPAM. Consulter “AMELI”  
  • Monnaie : l’euro

 

Pour en savoir plus :

Grèce

  • Pour les majeurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité
  • Pour les mineurs : les élèves doivent en plus présenter le formulaire “Autorisation de sortie du territoire” (accompagné des justificatifs d’identité du parent signataire, titulaire de l’autorité parentale)
  • Conditions sanitaires liées à la Covid-19 : consultez le site  “Reopen”
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire (hors Covid). Se munir de la Carte européenne d’assurance maladie à demander auprès de votre CPAM. Consulter “AMELI”  
  • Monnaie : l’euro

 

Pour en savoir plus :

Hongrie

Majeurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité

Mineurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d’identité du parent signataire titulaire de l’autorité parentale).
Monnaie : le forint

Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d’assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
Ambassade : 5 bis, square de l’avenue Foch – 75016 Paris – Tél : 01.45.00.94.97 https://parizs.mfa.gov.hu/

Office du tourisme :  http://www.hongrietourisme.com/

Italie

  • Pour les majeurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité
  • Pour les mineurs : les élèves doivent en plus présenter le formulaire “Autorisation de sortie du territoire” (accompagné des justificatifs d’identité du parent signataire, titulaire de l’autorité parentale)
  • Conditions sanitaires liées à la Covid-19 : consultez le site  “Reopen”
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire (hors Covid). Se munir de la Carte européenne d’assurance maladie à demander auprès de votre CPAM. Consulter “AMELI”  
  • Monnaie : l’euro

Pour en savoir plus :

Pays-Bas

  • Pour les majeurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité
  • Pour les mineurs : les élèves doivent en plus présenter le formulaire “Autorisation de sortie du territoire” (accompagné des justificatifs d’identité du parent signataire, titulaire de l’autorité parentale)
  • Conditions sanitaires liées à la Covid-19 : consultez le site  “Reopen”
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire (hors Covid). Se munir de la Carte européenne d’assurance maladie à demander auprès de votre CPAM. Consulter “AMELI”  
  • Monnaie : l’euro

 

Pour en savoir plus :

Pologne

  • Pour les majeurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité
  • Pour les mineurs : les élèves doivent en plus présenter le formulaire “Autorisation de sortie du territoire” (accompagné des justificatifs d’identité du parent signataire, titulaire de l’autorité parentale)
  • Conditions sanitaires liées à la Covid-19 : consultez le site  “Reopen”
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire (hors Covid). Se munir de la Carte européenne d’assurance maladie à demander auprès de votre CPAM. Consulter “AMELI”  
  • Monnaie : le zloty

 

Pour en savoir plus :

République Tchèque

  • Pour les majeurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité
  • Pour les mineurs : les élèves doivent en plus présenter le formulaire “Autorisation de sortie du territoire” (accompagné des justificatifs d’identité du parent signataire, titulaire de l’autorité parentale)
  • Conditions sanitaires liées à la Covid-19 : consultez le site  “Reopen”
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire (hors Covid). Se munir de la Carte européenne d’assurance maladie à demander auprès de votre CPAM. Consulter “AMELI”  
  • Monnaie : la couronne tchèque

 

Pour en savoir plus :

  • Ambassade :  15 avenue Charles Floquet – 75007 Paris – Tél : 01.40.65.13.00

Office du Tourisme : https://www.visitczechrepublic.com/fr-FRhttps://www.mzv.cz/paris

République d'Irlande

  • Pour les majeurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité
  • Pour les mineurs : les élèves doivent en plus présenter le formulaire “Autorisation de sortie du territoire” (accompagné des justificatifs d’identité du parent signataire, titulaire de l’autorité parentale)
  • Conditions sanitaires liées à la Covid-19 : consultez le site  “Reopen”
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire (hors Covid). Se munir de la Carte européenne d’assurance maladie à demander auprès de votre CPAM. Consulter “AMELI”  
  • Monnaie : l’euro

 

Pour en savoir plus :

Royaume-Uni

Pour l’Angleterre, l’Écosse, le Pays de Galles et l’Irlande du nord :

  • Majeurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité jusqu’au 1eroctobre 2021. Au-delà de cette date, le passeport sera le seul document accepté pour se rendre au Royaume-Uni pour les ressortissants de l’UE, de l’espace Schengen et de la Suisse.
  • Mineurs :Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité jusqu’au 1er octobre 2021. Au-delà de cette date, le passeport sera le seul document accepté pour se rendre au Royaume-Uni pour les ressortissants de l’UE, de l’espace Schengen et de la Suisse + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d’identité du parent signataire titulaire de l’autorité parentale).
  • Infos BREXIT
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire (hors Covid). Il est possible que la Carte Européenne d’Assurance Maladie ne soit plus valable au Royaume-Uni au-delà du 31 décembre 2020. Les frais de santé pourront être avancés sur place et remboursés par la Sécurité Sociale selon les plafonds en vigueur.
  • Monnaie : la livre sterling

Pour les conditions sanitaires liées à la Covid-19, consultez régulièrement les sites web suivants :

Pour en savoir plus :

Portugal

  • Pour les majeurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité
  • Pour les mineurs : les élèves doivent en plus présenter le formulaire “Autorisation de sortie du territoire” (accompagné des justificatifs d’identité du parent signataire, titulaire de l’autorité parentale)
  • Conditions sanitaires liées à la Covid-19 : consultez le site  “Reopen”
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire (hors Covid). Se munir de la Carte européenne d’assurance maladie à demander auprès de votre CPAM. Consulter “AMELI”  
  • Monnaie : l’euro

 

Pour en savoir plus :

Slovénie

  • Pour les majeurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité
  • Pour les mineurs : les élèves doivent en plus présenter le formulaire “Autorisation de sortie du territoire” (accompagné des justificatifs d’identité du parent signataire, titulaire de l’autorité parentale)
  • Conditions sanitaires liées à la Covid-19 : consultez le site  “Reopen”
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire (hors Covid). Se munir de la Carte européenne d’assurance maladie à demander auprès de votre CPAM. Consulter “AMELI”  
  • Monnaie : l’euro

 

Pour en savoir plus :

Suisse

  • Pour les majeurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité
  • Pour les mineurs : les élèves doivent en plus présenter le formulaire “Autorisation de sortie du territoire” (accompagné des justificatifs d’identité du parent signataire, titulaire de l’autorité parentale)
  • Conditions sanitaires liées à la Covid-19 : consultez le site  “Reopen”
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire (hors Covid). Se munir de la Carte européenne d’assurance maladie à demander auprès de votre CPAM. Consulter “AMELI”  
  • Monnaie : le franc suisse

 

Pour en savoir plus :

Suède

  • Pour les majeurs : Carte nationale d’identité ou passeport individuel en cours de validité
  • Pour les mineurs : les élèves doivent en plus présenter le formulaire “Autorisation de sortie du territoire” (accompagné des justificatifs d’identité du parent signataire, titulaire de l’autorité parentale)
  • Conditions sanitaires liées à la Covid-19 : consultez le site  “Reopen”
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire (hors Covid). Se munir de la Carte européenne d’assurance maladie à demander auprès de votre CPAM. Consulter “AMELI”  
  • Monnaie : la couronne suédoise

 

Pour en savoir plus :

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