Une proposition de voyage est adressée au professeur, avec les informations sur les prestations du voyage ou séjour prévues par le Code du tourisme. Après acceptation, un contrat est conclu entre les MIJE et l’établissement d’enseignement représenté par le chef d’établissement. Établi en double exemplaire, il reprend les prestations demandées. L’inscription devient effective à réception du contrat signé et du règlement du premier acompte.