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Politique de confidentialité des données

Gestion des données personnelles

Le Client est informé des réglementations concernant la communication marketing, la loi du 21 Juin 2014 pour la confiance dans l’Economie Numérique, la Loi Informatique et Liberté du 06 Août 2004 ainsi que du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD : n° 2016-679)

1.1 Responsables de la collecte des données personnelles

Pour les Données Personnelles collectées dans le cadre de la création du compte personnel de l’Utilisateur, le responsable du traitement des Données Personnelles est : L’ASSOCIATION MIJE dont le siège se situe au 13, boulevard Beaumarchais, 75004 Paris  L’ASSOCIATION MIJE est représenté par M. Rémy VERNAY, son représentant légal.
En tant que responsable du traitement des données qu’il collecte, L’ASSOCIATION MIJE s’engage à respecter le cadre des dispositions légales en vigueur. Il lui appartient notamment d’établir les finalités de ses traitements de données, de fournir à ses prospects et clients, à partir de la collecte de leurs consentements, une information complète sur le traitement de leurs données personnelles et de maintenir un registre des traitements conforme à la réalité. Chaque fois que L’ASSOCIATION MIJE traite des Données Personnelles, L’ASSOCIATION MIJE prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de l’exactitude et de la pertinence des Données Personnelles au regard des finalités pour lesquelles L’ASSOCIATION MIJE les traite.

1.2 Finalité des données collectées

L’ASSOCIATION MIJE est susceptible de traiter tout ou partie des données :
• pour la gestion et la traçabilité des prestations et services commandés par l’utilisateur : facturation, historique des commandes, suivi de livraison, suivi de règlement, etc.
• pour mener des enquêtes de satisfaction facultatives sur www.L’association MIJE.fr : adresse email
• pour mener des campagnes de communication (sms, mail) : numéro de téléphone, adresse email
L’ASSOCIATION MIJE ne commercialise pas vos données personnelles qui sont donc uniquement utilisées par nécessité ou à des fins statistiques et d’analyses.

1.3 Droit d'accès, de rectification et d'opposition

Conformément à la réglementation européenne en vigueur, les Utilisateurs de L’ASSOCIATION MIJE disposent des droits suivants:
•    droit d’accès (article 15 RGPD) et de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour, de complétude des données des Utilisateurs droit de verrouillage ou d’effacement des données des Utilisateurs à caractère personnel (article 17 du RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.
• droit de retirer à tout moment un consentement (article 13-2c RGPD)
• droit à la limitation du traitement des données des Utilisateurs (article 18 RGPD)
• droit d’opposition au traitement des données des Utilisateurs (article 21 RGPD)
• droit à la portabilité des données que les Utilisateurs auront fournies, lorsque ces données font l’objet de traitements automatisés fondés sur leur consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD)
• droit de définir le sort des données des Utilisateurs après leur mort et de choisir à qui L’ASSOCIATION MIJE devra communiquer (ou non) ses données à un tiers qu’il aura préalablement désigné
Dès que L’ASSOCIATION MIJE a connaissance du décès d’un Utilisateur et à défaut d’instructions de sa part, L’ASSOCIATION MIJE s’engage à détruire ses données, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale.
Si l’Utilisateur souhaite savoir comment L’ASSOCIATION MIJE utilise ses Données Personnelles, demande à les rectifier ou s’oppose à leur traitement, l’Utilisateur peut contacter L’ASSOCIATION MIJE par écrit à l’adresse suivante : L’ASSOCIATION MIJE – DPO, 13, boulevard Beaumarchais, 75004 Paris.
Dans ce cas, l’Utilisateur doit indiquer les Données Personnelles qu’il souhaiterait que L’ASSOCIATION MIJE corrige, mette à jour ou supprime, en s’identifiant précisément avec une copie d’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport).
Les demandes de suppression de Données Personnelles seront soumises aux obligations qui sont imposées à L’ASSOCIATION MIJE par la loi, notamment en matière de conservation ou d’archivage des documents. Enfin, les Utilisateurs de L’ASSOCIATION MIJE peuvent déposer une réclamation auprès des autorités de contrôle, et notamment de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

1.4 Non-communication des données personnelles

L’ASSOCIATION MIJE s’interdit de traiter, héberger ou transférer les Informations collectées sur ses Clients et Prospects vers un pays situé en dehors de l’Union européenne ou reconnu comme « non adéquat » par la Commission européenne sans en informer préalablement le client. Pour autant, L’ASSOCIATION MIJE reste libre du choix de ses sous-traitants techniques et commerciaux à la condition qu’ils présentent les garanties suffisantes au regard des exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD : n° 2016-679).
L’ASSOCIATION MIJE s’engage à prendre toutes les précautions nécessaires afin de préserver la sécurité des Informations et notamment qu’elles ne soient pas communiquées à des personnes non autorisées. Cependant, si un incident impactant l’intégrité ou la confidentialité des Informations du Client est porté à la connaissance de L’ASSOCIATION MIJE, celle-ci devra dans les meilleurs délais informer le Client et lui communiquer les mesures de corrections prises. Par ailleurs L’ASSOCIATION MIJE ne collecte aucune « données sensibles » sur ses clients et prospects.
Les Données Personnelles de l’Utilisateur peuvent être traitées par des filiales et des sous-traitants (prestataires de services) de L’ASSOCIATION MIJE, exclusivement afin de réaliser les finalités de la présente politique.
Dans la limite de leurs attributions respectives et pour les finalités rappelées ci-dessus, les principales personnes susceptibles d’avoir accès aux données des Utilisateur de L’ASSOCIATION MIJE sont principalement les agents de notre service client.

1.5 Types de données collectées

Concernant les utilisateurs Clients et Prospects de L’ASSOCIATION MIJE, nous collectons les données suivantes qui sont indispensables au fonctionnement du service, et qui seront conservées pendant une période maximale de 60 mois après la fin de la relation contractuelle: CIVILITE, NOM, PRÉNOM, FONCTION/STATUT, METIER, ORGANISME, ADRESSE POSTALE, TÉLÉPHONE, ADRESSE MAIL.

2. Notification d'incident

Quels que soient les efforts fournis, aucune méthode de transmission sur Internet et aucune méthode de stockage électronique n’est complètement sûre. Nous ne pouvons en conséquence pas garantir une sécurité absolue. Si nous prenions connaissance d’une brèche de la sécurité, nous avertirions les utilisateurs concernés afin qu’ils puissent prendre les mesures appropriées. Nos procédures de notification d’incident tiennent compte de nos obligations légales, qu’elles se situent au niveau national ou européen. Nous nous engageons à informer pleinement nos clients de toutes les questions relevant de la sécurité de leur compte et à leur fournir toutes les informations nécessaires pour les aider à respecter leurs propres obligations réglementaires en matière de reporting.
Aucune information personnelle de l’utilisateur de L’ASSOCIATION MIJE n’est publiée à l’insu de l’utilisateur, échangée, transférée, cédée ou vendue sur un support quelconque à des tiers. Seule l’hypothèse du rachat de L’ASSOCIATION MIJE et de ses droits permettrait la transmission des dites informations à l’éventuel acquéreur qui serait à son tour tenu de la même obligation de conservation et de modification des données vis à vis de l’utilisateur de L’ASSOCIATION MIJE.
Sécurité
Pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles, L’ASSOCIATION MIJE utilise des réseaux protégés par des dispositifs standards tels que par pare-feu, l’encryption et mot de passe.
Lors du traitement des Données Personnelles, L’ASSOCIATION MIJE prend toutes les mesures raisonnables visant à les protéger contre toute perte, utilisation détournée, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.
 

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